一、工作要求
1、各函授（教学）站（点）成立毕业论文工作领导组，负责本函授（教学）站（点）毕业论文工作。
2、各函授（教学）站（点）要严格按日程安排如期完成各项工作，并做好资料记录和存档工作。
3、各函授（教学）站（点）要按照学院毕业论文写作要求，督促学生按要求完成毕业论文的写作。
4、各函授（教学）站（点）要对学生的读书笔记、论文的写作形式进行初步审核，发现问题及时要求学生改正。
二、时间进度安排
1、工作资料准备
各函授站点自行下载南华大学毕业设计（论文）暂行规定、答辩工作细则、开题报告、中期检查表、指导老师评分表、答辩记录、各站点毕业设计（论文）名单等资料。
2、准备、选题阶段（1月）
各函授（教学）站（点）布置毕业论文的相关工作，对学生进行毕业论文动员，举办毕业论文辅导讲座，下发毕业论文选题。函授（教学）站（点）了解学员的写作意向后，确定指导老师，并将指导老师的联系方式告知学员，学员应主动与指导老师取得联系。
3、开题阶段（2月）
指导教师根据题目任务与要求，填写《毕业论文任务书》，及时下发给学生。要求学生阅读至少5篇以上与毕业论文题目紧密结合的相关文献，提供初步的文献综述或研究现状报告。教师要根据学生的选题提出质疑或指导意见，确定学生选题是否可行。一周后学生上交《任务书》、《开题报告书》。
4、撰写论文阶段（2月底至3月底）
在开题报告的基础上，学生进行论文写作。论文写作过程中，学生有问题及时与指导教师联系请教。辅导教师应及时了解学生论文工作进度、质量，督促学生按要求进行论文撰写，对论文文字质量把关。各函授站、点要进行论文中期检查工作，指定专人检查论文进展情况，记录检查结果。督促学生与指导教师沟通、交流，及时发现和解决出现的问题。
理工类毕业生完成的是毕业设计一篇，字数要求：本科不低于8000字，专科不低于5000字；文学、法学、管理学等专业的毕业生完成的是毕业论文一篇。字数要求：本科不低于8000字，专科不低于5000字。
5、结题阶段（4月中旬）
学生完成毕业论文终稿，交指导教师审阅。指导教师按照学院毕业论文写作格式及专业要求，对学生的毕业论文进行审核，并填写审查意见书。
6、预审阶段（4月底）
各函授（教学）站（点）收齐毕业论文后上交学院教务科统一预审，初审不合格者，由各函授（教学）站（点）通知本人即时修改。
毕业论文预审内容包括：论文的立论是否正确、论据是否充分、结论是否正确及编写格式是否规范等。学生须在规定时间内严格按照预审意见进行修改，否则不能参加毕业答辩。
7、答辩阶段（5月）
各函授站、点按照我院的毕业答辩程序，组织学生参加答辩。
毕业设计（论文）打印材料必须在5月底前交教务科。同时，本科毕业生必须提交毕业设计（论文）电子档。
8.毕业论文工作总结（6月底前）
毕业论文工作结束后，各函授（教学）站（点）须组织进行毕业论文工作总结。
三、答辩要求
本科毕业生要求全部参加答辩；专科毕业生采取导师推荐、自荐和抽查相结合的方式。
1、论文答辩采用公开答辩和书面答辩两种形式。
2、公开答辩的名单由指导教师推荐产生.
3、书面答辩程序：首先由答辩小组的教师事先为每位学生出答辩3—5个答辩问题，然后学生采用闭卷考试的形式就教师提出的问题进行解答，最后由答辩小组根据答题的情况给出答辩分数。
4、公开答辩程序：每个学生的答辩时间为20分钟，其中答辩学生自述时间为10分钟，回答提问时间为10分钟。答辩学生要自述毕业设计（论文）的主要特点、分析和计算的主要依据与结论、设计中的体会和改进意见。重在考核学生的组织与表述能力。自述后，答辩小组成员应围绕毕业设计课题内容进行提问。要求答辩学生回答。重在考核学生分析、解决实际问题的能力，以及对基础理论、基本知识和基本技能的掌握程度。答辩完成之后，由答辩小组根据答辩的情况给出答辩分数。
四、成绩评定
1、参加答辩的成绩由论文成绩和答辩成绩组成，论文成绩必须合格。
2、毕业论文没有通过的学生，须重做毕业论文，随下一届的学生参加答辩。
3、毕业论文的成绩采用百分制，优秀比例控制在10%（90—100），良好比例控制在60%（70—89），其余为及格（60—69）和不及格（60分以下）。
五、存档资料
答辩结束后，各函授（教学）站（点）应在6月将以下材料按照学号顺序清理，交继续教育学院教务科保存。
1、各函授（教学）站（点）毕业设计（论文）名单
2、开题报告；
3、中期检查表；
4、指导老师评分表；
5、答辩记录
6、论文
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